什么是企業(yè)郵局？使用企業(yè)郵箱有哪些好處？
什么是企業(yè)郵局？
企業(yè)郵局也叫企業(yè)郵箱，是用企業(yè)自己的域名為后綴的收費(fèi)電子郵箱。比如企業(yè)的域名是ABC，那么企業(yè)郵箱的E-mail地址就是[email protected]。
企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)形象意義重大，功能也往往較普通免費(fèi)郵箱或者收費(fèi)郵箱要豐富。
使用企業(yè)郵箱，可以方便地對(duì)工作郵件備份、監(jiān)控、管理，防止郵件意外丟失；企業(yè)郵箱可方便地自行管理，可自由命名、分配容量、自行群發(fā)、分組、修改密碼、設(shè)定功能限制等，這些都是個(gè)人郵箱望塵莫及的。
使用企業(yè)郵箱有哪些好處？
1、全面體現(xiàn)企業(yè)形象：
以企業(yè)域名（如）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹(shù)立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶(hù)名可以采用員工姓名，便于記憶。
2、保護(hù)公司機(jī)密：
員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，或者繼續(xù)由公司使用該郵箱，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來(lái)。若日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，客戶(hù)可能仍然與其個(gè)人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
3、便于企業(yè)管理：
可以根據(jù)企業(yè)需要自主開(kāi)設(shè)企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設(shè)定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。
4、增強(qiáng)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力：
利用企業(yè)郵箱的部分高級(jí)功能可實(shí)現(xiàn)來(lái)信自動(dòng)分揀，對(duì)常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)解答等，提高工作效率，增進(jìn)內(nèi)部信息溝通和協(xié)同辦公能力。
5、增加員工歸屬感：
新員工入職后，就能分配到以公司域名為后綴的屬于自己的郵箱賬戶(hù)，“用戶(hù)@企業(yè)域名”的形式，“員工感到是公司的一員，有家的感覺(jué)。